Les enregistrements numérisés des courriers à la mairie de Parakou entrent dans leur phase active. Tous les courriers ne seront plus transmis aux responsables à divers niveaux en papier mais plutôt en version électronique. L’initiative est appréciée à sa juste valeur par l’autorité communale. « Depuis des lustres l’administration a été gérée avec de la paperasse. Cela ne s’est pas fait sans conséquence. Je parle justement des conséquences négatives. Nous perdons très fréquemment des courriers. L’état Béninois a décidé qu’on puisse améliorer les choses en digitalisant ce secteur, d’où la création de la digitalisation de nos courriers. La commune de Parakou a été choisie, c’est heureux que nous soyons là pour officialiser cette nouvelle réforme », a déclaré Inoussa ZIMÉ CHABI.
Cokou GAGNON, Chef Projet à l’agence des systèmes d’information et du numérique a salué la promptitude et le dynamisme avec lesquels les responsables de la mairie ont accueilli ce projet. « A l’avènement du gouvernement de la rupture, il a été élaboré un plan d’actions. Dans ce programme d’actions, le numérique a une grande part. C’est de faire du Bénin la première plateforme du numérique.
Le projet cette année est essentiellement centré sur 6 préfectures et dix Mairies. La gestion électronique de courrier signifie tout simplement que vous allez scanner le courrier dès que ça vous parvient. Le courrier papier s’arrête au secrétariat. Le courrier une fois chez le SE sera affecté au Maire. Nous avons travaillé avec vous et nous avons constaté l’engouement des uns et des autres à vite lancer ce projet. C’est déjà pour nous une grande satisfaction. Et avec ce système le maire où qu’il soit peut consulter les courriers et prendre les décisions qui vont avec.
Nous avons pour défi de couvrir les 77 communes d’ici 2027 », a annoncé en termes de perspective, le chef Projet.
Inoussa ZIME CHABI renchérit sur ces propos en faisant savoir que plus rien ne justifiera le retard dans le traitement d’un courrier. Il a ensuite exhorté ses collaborateurs à prendre au sérieux cette réforme pour une nouvelle administration plus ordonnée avant de lancer officiellement ce nouveau projet dans la commune de Parakou. « Je prends l’engagement de mettre tout en œuvre pour la réussite de ce projet. Au nom du conseil communal, nous lançons l’exécution de ce projet dans la commune de Parakou ».
Il faut noter que
18 ministères utilisent déjà ce projet au Bénin.
CELL COM / MAIRIE PKOU
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